Δεδομένης της έντονης λειψυδρίας και της χαμηλής στάθμης του νερού στον ποταμό Έβρο ο Οργανισμός προέβη στην αποστολή επιστολής προς τους τοπικούς βουλευτές, τον Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ., τον Αντιπεριφερειάρχη Α.Μ.Θ., στο Δήμαρχο Αλεξ/πολης και στον Αντιδήμαρχο Πρωτογενούς τομέα. Με την επιστολή αυτή τους γνωστοποιήθηκε το συνολικό πρόβλημα που επικρατεί και συγχρόνως ζητήθηκε να κηρυχθεί άμεσα το Νότιο τμήμα του νομού Έβρου σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης.